สืบค้นงานวิจัย
การพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์
โสภา บุญเกิดกูล - มหาวิทยาลัยนเรศวร
ชื่อเรื่อง: การพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์
ผู้แต่ง / หัวหน้าโครงการ: โสภา บุญเกิดกูล
บทคัดย่อ: บันทึกต่อเนื่อง เป็นหนังสือราชการชนิดที่ 6 ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ที่เรียกว่าหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ โดยเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา การทำบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชา คือ การเขียนบันทึกลงในแผ่นหนังสือ หรือแผ่นบันทึกเรื่องเดิมที่มีมา โดยเขียนต่อท้ายหนังสือหรือบันทึกเรื่องเดิม ข้อความที่เขียนในบันทึกแบบบันทึกต่อเนื่องจะไม่มีชื่อเรื่อง ไม่มีคำลงท้าย (ประวีณ ณ นคร. 2555 : 12) หรือการทำบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชา คือ การเขียนบันทึกต่อท้ายหนังสือที่เป็นต้นเรื่อง ซึ่งอาจเป็นหนังสือจากหน่วยงานอื่นที่ส่งเข้ามา แล้วเจ้าหน้าที่เขียนบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น หากมีผู้บันทึกหลายท่านควรเขียนหมายเลข 1,2,3 ให้ชัดเจน การเขียนบันทึกต่อเนื่องนิยมเขียนจากครึ่งหน้าซ้ายลงมาก่อน หากไม่พอก็ให้เขียนต่อที่ครึ่งหน้าขวา หากไม่พออีกก็ให้พับครึ่งกระดาษตามแนวตั้ง แล้วบันทึกที่คอลัมน์ซ้ายต่อเนื่องลงมา ถ้ายังไม่พอก็ให้บันทึกต่อเนื่องด้านขวาได้อีก ไม่นิยมเขียนแผ่นใหม่ เพราะข้อความอาจจะถูกแยกออกจากต้นเรื่อง อาจสูญหายได้ ยกเว้นข้อความยาวมากจึงเขียนต่อแผ่นใหม่ (รองศาสตราจารย์นภาลัย สุวรรณธาดา. 2544 : 58) การทำบันต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชา โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคำขึ้นต้น (เรียน) ใจความบันทึก ลงชื่อผู้บันทึก และให้ลง วัน เดือน ปี กำกับใต้ลายมือชื่อผู้บันทึก หากผู้ที่มีหน้าที่ทำบันทึกท่านถัดไปไม่มีความเห็นใด ๆ เพิ่มเติมให้ลงชื่อและวันเดือนปี กำกับเท่านั้น ไม่ควรเขียนนำบันทึกซ้ำกับผู้ทำบันทึกท่านแรก (สวัสดิการสำนักงานสำนักนายกรัฐมนตรี. 2539 : 9) ในการทำบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชานั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยมีส่วนช่วยให้ผู้บังคับบัญชาในการสรุปเรื่องให้เข้าใจง่าย ถูกต้อง ตรงประเด็น ช่วยให้ผู้บริหารได้ข้อเท็จจริงที่เป็นสาเหตุ เรื่องราว เหตุการณ์ ระเบียบ ช่วยแสดงข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ หรือความเสียหายที่จะเกิดขึ้นได้ และช่วยให้ข้อเสนอในการดำเนินการ ซึ่งจะสะดวกและประหยัดเวลาแก่ผู้บังคับบัญชาในการศึกษาเรื่องและตกลงใจ (พลตรีกิจคณิตพงศ์ อินทอง. 2552 : 1) ในปัจจุบันคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร มีขั้นตอนในการเสนอหนังสือคือ เจ้าของหนังสือจัดทำหนังสือส่งหนังสือผ่านหัวหน้าหน่วยงานที่ตนเองสังกัดอยู่ (ภาควิชา/หน่วยงาน) จากนั้นเจ้าหน้าที่สารบรรณของหน่วยงานต้นสังกัดเสนอไปยังเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของคณะ เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางของคณะลงรับหนังสือในระบบงานสารบรรณ แยกหนังสือใส่แฟ้มเสนอเซ็นให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องทำการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอ โดยทำการสรุปเรื่อง และให้ความเห็นเพิ่มเติม และเสนอแฟ้มไปตามลำดับชั้นตามสายการบังคับบัญชา จากขั้นตอนดังกล่าวปัญหาที่พบมีการสูญเสียปริมาณกระดาษ มีการสูญหายของเอกสารระหว่างการเสนอแฟ้ม เจ้าของหนังสือไม่สามารถตรวจสอบติดตามสถานะของหนังสือและไม่สามารถตรวจสอบเส้นทางเดินของหนังสือได้ ผู้ที่มีหน้าที่เขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บริหารมีรูปแบบในการเขียนบันทึกต่อเนื่องที่แตกต่างกัน ไม่สามารถตรวจสอบภาระงานในด้านการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาและไม่สามารถตรวจสอบจุดผ่านการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาได้ว่าแต่ละจุดใช้เวลาในการเขียนบันทึกต่อเนื่องในแต่ละเรื่องนานเท่าใด ผู้ที่มีหน้าที่เขียนบันทึกต่อเนื่องและผู้บริหารจะทำการเขียนบันทึกและลงลายมือชื่อได้เฉพาะในสถานที่ทำงานเท่านั้น ดังนั้นจากความสำคัญและปัญหาดังกล่าวข้างต้น คณะผู้วิจัยจึงมีแนวคิดที่จะนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ประกอบในการปฏิบัติงานในงานวิจัยครั้งนี้ โดยจะทำการพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์ ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของหนังสือสามารถตรวจสอบติดตามสถานะหนังสือของตัวเองได้ ผู้เขียนบันทึกต่อเนื่องสามารถเขียนบันทึกผ่านระบบพร้อมลงลายมือชื่อ และสามารถเสนอหนังสือไปให้หัวหน้างานและผู้บริหารโดยการเสนอผ่านระบบได้อย่างอัตโนมัติ พร้อมทั้งผู้บริหารสามารถบันทึกความคิดเห็นและลงนามผ่านระบบ ผลลัพธ์ที่ได้ของระบบจะทำให้ลดจำนวนการใช้กระดาษ สะดวก รวดเร็ว ลดเวลาในการทำงาน สามารถตรวจสอบได้ ลดการสูญหายของหนังสือ ได้รูปแบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาที่เป็นรูปแบบเดียวกัน สามารถตรวจสอบจุดผ่านการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาได้ว่าแต่ละจุดใช้เวลาในการเขียนบันทึกต่อเนื่องในแต่ละเรื่องนานเท่าใด และติดตามสถานะของหนังสือได้ว่าหนังสือค้างอยู่ตรงจุดใดบ้าง ทำให้การทำงานในส่วนนี้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
บทคัดย่อ: ไม่พบข้อมูลจากหน่วยงานต้นทาง
ภาษา (EN): th
เผยแพร่โดย: มหาวิทยาลัยนเรศวร
คำสำคัญ: บันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา
เจ้าของลิขสิทธิ์: มหาวิทยาลัยนเรศวร
รายละเอียด: 5.1 เพื่อศึกษารูปแบบการพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์ 5.2 เพื่อพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์ 5.3 เพื่อประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ในประสิทธิภาพของระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์
หากไม่พบเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) โปรดติดต่อหน่วยงานเจ้าของข้อมูล

การอ้างอิง

โสภา บุญเกิดกูล. "การพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์". มหาวิทยาลัยนเรศวร. 2560

โสภา บุญเกิดกูล. "การพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์". มหาวิทยาลัยนเรศวร. 2560. Print.



TARR Wordcloud:
การพัฒนาระบบการเขียนบันทึกต่อเนื่องเสนอผู้บังคับบัญชาออนไลน์
โสภา บุญเกิดกูล
มหาวิทยาลัยนเรศวร
31 ธันวาคม 2560
โครงการพัฒนาระบบคลังข้อสอบออนไลน์ การวิจัยและพัฒนาแหล่งเรียนรู้ธรรมชาติระบบนิเวศชายน้ำ อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม ออนไลน์ การพัฒนาสื่อออนไลน์สำหรับปฏิบัติการฟิสิกส์พื้นฐาน การใช้ระบบ Fisheries Map เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลเชิงพื้นที่จับสัตว์น้ำ การศึกษาทัศนคติของชาวประมงต่อการใช้ระบบ Vessel Monitoring System (VMS) การพัฒนาระบบแนะนำข้อมูลท่องเที่ยวด้วยกระบวนการวิเคราะห์บทวิจารณ์ข้อมูลท่องเที่ยวออนไลน์โดยการใช้ Hadoop และ MapReduce การพัฒนาระบบการเลี้ยงโคเนื้อในจังหวัดนครศรีธรรมราช การพัฒนาปุ๋ยชีวภาพจากผลผลิตทางการเกษตรในท้องถิ่น เพื่อสนองแนวทางพระราชดำริเศรษฐกิจพอเพียง การพัฒนาเทคโนโลยีการขยายพันธุ์ไม้พะยูงด้วยระบบ Temporary immersion เพื่อการอนุรักษ์พันธุกรรมและ ผลิตไม้แปรรูป การพัฒนาระบบจองยูนิตทันตกรรมออนไลน์ สำหรับคลินิกวิทยาเอ็นโดดอนต์ของโรงพยาบาลทันตกรรม คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร
คัดลอก URL
กระทู้ของฉัน
ผลการสืบค้นทั้งหมด โพสต์     เรียงลำดับจาก
พัฒนาระบบโดยศูนย์ความรู้เฉพาะด้านวิศวกรรมความรู้และวิศวกรรมภาษาDeveloped by Center of Excellence for Unified Knowledge and Language Engineering
สนับสนุนโดยสำนักงานพัฒนาการวิจัยการเกษตร (องค์การมหาชน)Supported by the Agricultural Research Development Agency (Public Organization)
แบบสำรวจความพึงพอใจQuestionair